Com a crise gerada pelo COVID-19, muitas empresas tiveram que aderir ao trabalho remoto. E com isso os fluxos de trabalho foram modificados.
Para evitar problemas, é importante garantir a estabilidade na segurança durante o trabalho, bem como fortalecer as estruturas.
Para isso, nós vamos dar algumas dicas baseadas no Guia do CIO, publicado por Fletcher Previn, Chief Information Officer da IBM. Confira!
1. Modernize o ambiente de aplicativos
A modernização do ambiente de aplicativos pode te ajudar a otimizar o trabalho remoto e ainda garantir uma redução de custos, levando em conta que você irá eliminar riscos virtuais.
E entre as medidas que você pode tomar para gerar essa modernização estão:
• Invista nos apps, softwares e plataformas baseados em nuvem, assim você terá mais escalabilidade, e evitará a interrupção de serviços;
• Conheça a fundo a capacidade dos provedores em nuvem e planeje o trabalho remoto com base neles;
• Utilize parceiros para complementar sua infraestrutura digital;
• Utilize o design hybrid multicloud.
2. Atualize a capacidade da rede para o trabalho remoto
A pandemia serviu para mostrar como as empresas estão despreparadas para demandas bruscas de rede. Utilize esse momento para atualizar a capacidade do seu negócio, e assim garantir que ele esteja preparado para novos imprevistos.
Para isso você pode:
• Otimize os acessos e tráfego através de VPNs;
• Utilize os chamados dispositivos virtualizados. Eles conseguem adicionar uma boa capacidade para a sua rede, mas, sem a necessidade de um hardware;
• Tenha a sua disposição diferentes operadoras de VPN. Isso evita que a sua rede acabe ficando vulnerável quando uma das operadoras ficar indisponível.
3. Otimize o local de trabalho remoto
O local de trabalho é determinante para os funcionários que vão trabalhar remotamente. É necessário ter um local adequado para que o trabalho remoto flua perfeitamente e assim sejam alcançados os objetivos.
E essa é uma questão que as empresas também precisam otimizar se quiserem garantir a produtividade e resultados com essa modalidade de trabalho.
Entre as medidas que podem ser tomadas estão:
• Tenha regras e políticas claras sobre o trabalho remoto para que todos os colaboradores possam atuar em sintonia;
• Forneça para sua equipe todas as ferramentas necessárias para criar um ambiente virtual de trabalho produtivo e preparado para as demandas de todos;
• Treine seus funcionários em relação a segurança cibernética, para evitar erros e falhas durante o uso doméstico;
• Capacite os gestores para que eles possam liderar mesmo à distância.
4. Modernize as operações
As operações como um todo também precisam ser modernizadas para garantir um trabalho remoto eficiente. Além de buscar sempre por métodos ágeis, é importante que a empresa:
• Consiga definir maneiras de realizar reuniões minimamente viáveis para garantir a continuidade do trabalho;
• Crie parâmetros e políticas de orientação para os funcionários. Você deve propor que cada um tenha liberdade de atuação, dentro dos parâmetros da empresa.
Quer mais dicas para garantir que o trabalho remoto do seu negócio seja mais seguro e produtivo? Então não deixe de acompanhar os novos posts do blog.
